### О компании и вакансии
В нашу команду требуется офис-менеджер, который обеспечит бесперебойную работу офиса, наладит документооборот с Московским офисом и станет важным связующим звеном между сотрудниками, подрядчиками и руководством.
Этот человек будет отвечать за организацию офиса, ведение делопроизводства и работу с документацией. Если вы системны, внимательны к деталям и обладаете хорошими организаторскими навыками — эта должность для вас!
---
### Что предстоит делать?
Организация работы офиса: контроль офисного оборудования, закупка канцелярии и расходных материалов
Работа с документацией: прием документов от поставщиков и подрядчиков, их передача в Московский офис
Делопроизводство: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, учет и сохранность документации
Работа с почтой: получение/отправка корреспонденции, взаимодействие с отделениями связи
Контроль хранения материальных ценностей
---
### Что мы ждем от кандидата?
Образование: не ниже среднего
Навыки работы с ПК:
✅ Excel, Word – уверенный пользователь
✅ Telegram, почтовые программы – уверенный пользователь
Опыт работы:
✔️ Опыт работы секретарем или делопроизводителем обязателен
✔️ Знание документооборота, принципов ведения деловой документации
✔️ Навыки организации работы офиса и взаимодействия с сотрудниками
---
### Личностные качества, которые мы ценим
✔️ Проактивность и настойчивость – вы умеете брать инициативу в свои руки
✔️ Эмоциональная устойчивость – сохраняете спокойствие даже в сложных ситуациях
✔️ Системный подход – умеете работать с большим объемом информации
✔️ Коммуникабельность – легко находите общий язык с коллегами и партнерами
✔️ Нацеленность на результат – для вас важен не просто процесс, а достижение целей
---
### Условия работы
Официальное трудоустройство по ТК РФ
Фиксированный оклад + премия
⏳ Испытательный срок: 3 месяца (условия сохраняются)
Компенсация расходов на транспорт и связь: нет
Как проходит отбор?
1️⃣ Собеседование с Верой в Telegram
— Вера оценит ваше резюме, задаст вопросы и ответит на все ваши!
— Общение в удобном формате, даже голосом.
2️⃣ Встреча с руководителем
— Видео-интервью или онлайн-встреча (как указано в вакансии).
Просто нажмите «Откликнуться» — без лишних формальностей!
Сопроводительное письмо не нужно, Вера сама свяжется с вами.
После отклика
Вам придут все необходимые материалы, включая видео от меня, HR-специалиста.
Готовы? Тогда жмите «Откликнуться»!
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 8 апреля 2025 в Северодонецке